Unul dintre cele mai stresante aspecte ale predării unui leasing este pregătirea documentelor. Câte acte trebuie? Cine le furnizează? Ce se întâmplă dacă lipsește ceva? În acest ghid ai lista completă, organizată pe categorii, cu tot ce ai nevoie pentru o cesiune rapidă.
De ce e important să ai toate actele pregătite din start
Experiența ne arată că 80% din întârzierile la cesiune sunt cauzate de documente lipsă sau incomplete. Un dosar complet din prima vizită la societatea de leasing poate reduce timpul de procesare de la 15 zile la 5 zile.
Sfatul nostru: pregătește toate documentele ÎNAINTE de a depune cererea. Verifică lista de mai jos punct cu punct.
Documente necesare de la CEDENT (cel care predă)
Cedent — Persoană Juridică (PJ)
| ✓ | Document | Detalii |
|---|---|---|
| ☐ | Cerere de cesiune | Formular tip de la societatea de leasing sau generat pe predare-leasing.ro |
| ☐ | Contract de leasing original | Copie + original pentru verificare |
| ☐ | CUI (Cod Unic de Înregistrare) | Copie |
| ☐ | Certificat constatator ONRC | Emis în ultimele 30 de zile |
| ☐ | Ultimul bilanț contabil | Depus la ANAF (poate fi cerut și bilanțul semestrial) |
| ☐ | Extras ANAF — certificat de atestare fiscală | Fără datorii restante, emis în ultimele 30 zile |
| ☐ | Dovadă plată rate la zi | Ultimele 3 extrase de cont sau confirmare de la societatea de leasing |
| ☐ | Certificat de înmatriculare (talon) | Original |
| ☐ | Asigurare CASCO validă | Copie poliță + dovadă plată |
| ☐ | Asigurare RCA validă | Copie poliță |
| ☐ | CI administrator/reprezentant legal | Copie |
| ☐ | Fotografii vehicul | Starea curentă — cerute de unele societăți |
Cedent — Persoană Fizică (PF)
| ✓ | Document | Detalii |
|---|---|---|
| ☐ | Cerere de cesiune | Formular tip |
| ☐ | Contract de leasing original | Copie + original |
| ☐ | Carte de identitate (CI) | Copie, în termen de valabilitate |
| ☐ | Dovadă venituri | Ultimele 3 fluturași de salariu sau adeverință de la angajator |
| ☐ | Extras ANAF | Certificat de atestare fiscală fără datorii |
| ☐ | Dovadă plată rate la zi | Extrase cont sau confirmare societate leasing |
| ☐ | Talon original + CASCO + RCA | La fel ca pentru PJ |
Documente necesare de la CESIONAR (cel care preia)
Cesionar — Persoană Juridică (PJ)
| ✓ | Document | Detalii |
|---|---|---|
| ☐ | Cerere de preluare leasing | Formular tip de la societatea de leasing |
| ☐ | CUI + Certificat constatator ONRC | Emis în ultimele 30 de zile |
| ☐ | Ultimul bilanț contabil | Depus la ANAF + eventual situații semestriale |
| ☐ | Extras ANAF fără datorii | Certificat de atestare fiscală, max 30 zile |
| ☐ | CI administrator/reprezentant legal | Copie, în termen |
| ☐ | Acord prelucrare date personale | GDPR — formular societate leasing |
| ☐ | Extras Centrala Riscului de Credit | Cerut de unele societăți |
Cesionar — Persoană Fizică (PF)
| ✓ | Document | Detalii |
|---|---|---|
| ☐ | Cerere de preluare leasing | Formular tip |
| ☐ | Carte de identitate (CI) | Copie, în termen de valabilitate |
| ☐ | Dovadă venituri stabile | Ultimele 3 fluturași, adeverință angajator, sau declarație PFA |
| ☐ | Extras ANAF fără datorii | Certificat de atestare fiscală |
| ☐ | Acord prelucrare date (GDPR) | Formular de la societatea de leasing |
| ☐ | Extras Biroul de Credit | Cerut de majoritatea societăților |
Documente emise de societatea de leasing
După aprobarea cesiunii, societatea de leasing emite următoarele documente:
- Act adițional de cesiune — documentul principal care transferă contractul
- Acord de cesiune — semnătura tuturor părților (cedent, cesionar, societate leasing)
- Grafic de rate actualizat — pe numele cesionarului
- Proces-verbal de predare-primire — descrierea stării vehiculului la momentul predării
Generare automată documente pe predare-leasing.ro
Pe platforma noastră, poți genera automat cele mai importante documente:
- Cererea de cesiune — completată cu datele din anunț
- Acordul de cesiune — format Word, gata de semnat
- Declarația de predare-primire — cu detaliile vehiculului
Funcția OCR integrată poate extrage automat datele din talonul mașinii și din buletinul de identitate, completând documentele în câteva secunde.
Sfaturi practice pentru un dosar complet
- Pregătește dosarul cu 1-2 săptămâni înainte — unele documente (certificat constatator, extras ANAF) necesită câteva zile
- Verifică valabilitatea — majoritatea documentelor trebuie să fie emise în ultimele 30 de zile
- Fă copii suplimentare — societatea de leasing poate cere 2-3 exemplare
- Scanează totul — unele societăți acceptă depunerea inițială online
- Contactează societatea de leasing — cere lista exactă de documente, fiecare societate are cerințe ușor diferite
Ce se întâmplă dacă lipsesc documente?
Dacă dosarul este incomplet:
- Cererea este suspendată până la completare
- Termenul de 5-15 zile se prelungește semnificativ
- În cazuri extreme, cererea poate fi respinsă și trebuie reîncepută
Soluția: Folosește checklist-ul de mai sus punct cu punct. Bifează fiecare document înainte de a merge la societatea de leasing.
Întrebări frecvente despre documentele de cesiune
Trebuie legalizate actele la notar?
De regulă, nu. Majoritatea societăților de leasing acceptă copii simple ale documentelor de identitate. Actul adițional de cesiune se semnează la sediul societății de leasing, nu la notar.
Pot depune documentele online?
Unele societăți de leasing acceptă depunerea inițială online (scan/email), urmată de prezentarea originalelor fizic. Verifică cu societatea ta specifică.
Cât timp sunt valabile documentele?
Certificatul constatator, extras ANAF și certificatul fiscal trebuie să fie emise în ultimele 30 de zile. CI-ul trebuie să fie în termen de valabilitate. Contractul de leasing nu expiră.
Ce fac dacă am pierdut contractul de leasing original?
Contactează societatea de leasing pentru un duplicat. De regulă, se emite contra cost (50-100 EUR) în 3-5 zile lucrătoare.
Pot face cesiune fără extras ANAF?
Nu — extrasul ANAF (certificatul de atestare fiscală) este obligatoriu atât pentru cedent cât și pentru cesionar. Poți obține un extras rapid online prin SPV (Spațiul Privat Virtual) de pe anaf.ro.
Concluzie
Pregătirea documentelor este pasul care face diferența între o cesiune de 5 zile și una de 30 de zile. Folosește checklist-urile de mai sus, pregătește totul din timp și procesul va fi rapid și fără surprize.
Pe predare-leasing.ro poți genera automat cererea de cesiune și documentele necesare. Publică un anunț de predare sau caută oferte de preluare — și lasă-ne pe noi să simplificăm procesul.